Как заявить о себе на CES – советы от Promobot

Выставка потребительской электроники CES – крупнейшее событие в индустрии технологий во всём мире. С 1970 года CES ежегодно проходит в Лас Вегасе. Здесь впервые был презентован CD диск, звуковая карта, планшет, нетбук – практически любое бытовое устройство, которым мы пользуемся каждый день, имело свой стенд на CES. Samsung, Sony, Mercedes, Nissan, Nicon, Google  ежегодно принимают участие – это выставка высшей лиги с самой большой концентрацией инноваций на квадратный метр в мире.

В этом году на CES приехало 150 000 человек со всего мира. Освещали выставку 3200 СМИ. 3500 компаний приняли в ней участие. Среди них впервые была российская робототехническая компания Promobot — давние друзья и партнеры нашего портала. Сооснователь и директор по развитию Promobot Олег Кивокурцев составил краткое руководство для российских технологических компаний о том, как пройти через все испытания, доехать до Вегаса и презентовать миру свою технологию на CES.

1. С чего начать

Если вы производите высокотехнологичный продукт и хотите заявить о нем миру, CES – лучшее решение. Первый шаг – это заполнение заявки на их официальном сайте. Это нужно сделать не позднее июня, иначе есть риск получить плохой стенд или вообще пролететь. Мы спохватились в последний момент, поэтому все места в павильоне Robotics были уже разобраны. Пройдя долгий путь вежливых переписок с организаторами нам все же удалось забронировать стенд в SmartCity, но это, скорее, благодаря везению и настойчивости.  Аренда стоила 4 400$ – это 10 квадратных метров. Для двух роботов вполне достаточно. С расположением нам тоже повезло, а это очень важно. Выбирайте стенд в центре зала, так как трафик людей здесь больше, чем на входе или на выходе.

2. Как организовать свою площадку

После регистрации в качестве участника от организаторов CES приходит письмо с инструкциями по инфраструктуре вашей площадки. Сразу скажу, все придется взять на себя – самостоятельно написать всем подрядчикам по поводу интернета, электричества, фурнитуры и т.д. Кроме того, после подтверждения оплаты мы еще дополнительно обзванивали подрядчиков, чтобы подтвердить конкретную дату предоставления услуг, так как готовый стенд нужен был за два дня до выставки.

3. Как сэкономить

CES  –  очень дорогое удовольствие. Проводной интернет на 3 дня стоит 550$, роутер еще 4000$. Электричество на три дня – 300$, и за каждую дополнительную розетку нужно доплатить по 100$. Причем это те траты, которых никак нельзя избежать, презентуя hi-tech продукты. Единственное, на чем можно сэкономить – это мебель. Нужно ее купить вместо того, чтобы арендовать на CES, получится в разы дешевле. Мы не знали этого заранее, а бегать в последний день перед выставкой по Вегасу со стульями не хотелось, поэтому пришлось смиренно заплатить 600$ за тумбу и 150$ за три пластиковых стула на три дня! А вот телевизор для трансляции промо-роликов мы все-таки купили в ближайшем WallMart за 150$, вместо 500$ за аренду на CES. Еще одна неприятная неожиданность – счет на 1000$ за хранение ящиков от роботов в течение выставки. Заранее об этом никто нас, разумеется, не предупредил. Так что обязательно спрашивайте у организаторов обо всех возможных видах расходов еще на берегу.

4. Как себя “продать”

Попасть на CES – это уже победа. Но на выставке тысячи компаний, каждая из которых хочет привлечь к себе внимание. Чтобы заметили именно вас,  CES предлагает спонсорские пакеты, нацеленные на охват и трафик. Местные промо-агентства тоже не зевают и осаждают участников, обещая потоки телекамер на их стенды. Смущает в этом одно – стоимость любого спонсорского пакета начинается от 10 000$ без всяких гарантий. Но есть и хорошая новость – можно обойтись своими силами. Во-первых, в личных кабинетах участников есть раздел Medialist, в котором собрана база контактов более чем 3000 СМИ, зарегистрированных на CES. Им вполне можно написать самостоятельно. Кроме того, важно не стесняться на самой выставке. Подходите к участникам и журналистам, приглашайте на свой стенд, раздавайте визитки  –  как выяснилось, такой способ отлично работает. И  подготовьте заранее договора о намерениях, с помощью которых вы сможете закреплять интерес к вашей продукции письменно. В этом случае вероятность того, что контрагент в последствии подпишет с вами реальный контакт выше 50%.

5. Как все успеть

Тут совет простой – приезжайте заранее. Помните о непредвиденных ситуациях. Например, мы по прибытии в Лас Вегас потеряли два багажа, в одном из которых были жизненно важные запчасти и инструмент, в другом  –  батарея, промо-материалы и весь мерч. А еще  в Лондоне застряла на целый день половина команды, которая летела другим рейсом. Такие приключения не редкость и для обычных путешествий, так что лучше перестраховаться.  

6. Где жить

Не верьте слухам о том, что в Вегасе во время проведения CES яблоку негде упасть. Американцы - народ предприимчивый, всегда делают предложение на увеличение спроса.  Мы забронировали гостиницу в пригороде, где цены в 2 раза ниже, чем в центре, а до выставки 10 минут на такси.

7. Зачем ехать

Если вы технологическая компания и вы стремитесь быть глобальными, обязательно нужно ехать.

За три дня работы на CES 44 компании со всего мира заполнили наши листы потенциальных заказов, среди них: Oracle, NASA, Texas Instruments, Hyperloop, Lyft, Amazon. Подсчитав количество заявок на роботов, мы поняли что итоговая сумму составляет примерно 10 миллионов долларов. Даже если 10% из заявленного будет реализовано, то можно будет сказать что CES оказался очень эффективным мероприятием.